Februari 2008. WinAuditor versie 4.06

Snelkoppeling icoontjes
De restyling van uw programma gaat verder ! U hebt kunnen vaststellen dat het uitzicht van WinAuditor sinds de versie 4.0 ingrijpend is veranderd. Wij blijven de gebruikersinterface van het programma verbeteren zodat u sinds kort ook uw eigen snelkoppelingen kunt aanmaken. Icoontjes waarop u doorklikt naar uw meest gebruikte functies kunnen in een werkbalk worden samengebracht. Deze snelkoppelingen kunnen individueel volledig ingesteld worden zodat u een handeling kunt opstarten met één muisklik of een aanslag op het toetsenbord.
De snelkoppelingen kunnen per dossier en per gebruiker gepersonaliseerd worden.

Afdrukken in het formaat Adobe acrobat – PDF-bestanden.
De langverwachte aanmaak van Acrobat PDF-bestanden in WinAuditor is nu standaard beschikbaar.
Al uw afdrukopdrachten kunnen nu in dit formaat worden aangemaakt. Het is dan ook niet langer nodig om  een Adobe Acrobat te installeren voor de productie van dit soort bestanden. Eén enkele klik op de « Acrobat PDF » knop volstaat.

SEPA – Single Euro Payment Area
"SEPA wordt de ruimte waarin burgers, bedrijven en andere economische actoren betalingen in euro zullen kunnen uitvoeren en in ontvangst nemen, binnen Europa, binnen of buiten de nationale grenzen, onder dezelfde voorwaarden en met dezelfde rechten en verplichtingen ongeacht waar ze zich bevinden." (European Payments Council)

Het voordeel is dat u binnen dit systeem betalingen kunt uitvoeren en ontvangen in 31 Europese landen zonder meerkost bovenop een binnenlandse overschrijving.
Het betreft de 27 Europese landen + Zwitserland, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein.
Het SEPA systeem trad officieel in werking op 28 januari 2008 en dank zij WinAuditor kunt u nu al uw leveranciersbetalingen binnen dit geheel verrichten. Daarbij zult u vaststellen dat de rekeningnummers van uw leveranciers in WinAuditor automatisch werden aangepast aan het nieuwe IBAN + BIC formaat. Het inbrengen van een nieuw rekeningnummer kan echter nog steeds in het vroegere formaat met 12 cijfers. Dit wordt dan onmiddellijk omgezet naar IBAN + BIC.
Verder bouwen wij de functie uit waarbij u rekeninguittreksels rechtstreeks in WinAuditor invoert vanuit de CODA-bestanden die bij uw banken beschikbaar zijn !
De invoer van uw rekeninguittreksels wordt eenvoudiger en sneller. WinAuditor stelt u per uittreksel automatisch het nummer, de datum en de saldi voor en biedt u voor iedere verrichting van het uittreksel vervolgens de meest pertinente keuzemogelijkheden voor rekeningnummers en aanzuiveringen. Voor de klanten die uw facturen betalen met behulp van de gestructureerde verbinding van WinAuditor gebeurt de aanzuivering van de facturen volledig automatisch.

BTW-nummer van 10 cijfers
Sinds januari 2008 moeten uw facturen en andere officiële documenten melding maken van uw BTW-nummer en van dat van uw klant in 10 cijfers. WinAuditor voorziet in een automatische omzettingsprocedure voor alle Belgische BTW-nummers in een dossier.

WinAuditor Enterprise : visualisatie van de lopende bestellingen.
Binnen het artikelbeheer zorgt een nieuwe tab ervoor dat u de lopende bestellingen voor een artikel kunt opvolgen. Ook de beschikbaarheid van een artikel kan hiermee snel worden geraadpleegd.

WinAuditor Enterprise : afdruk van de prospectenlijst
U kunt nu ook uw lijst met potentiële klanten afdrukken. Dank zij deze functie kunt u tevens de adressen van de prospecten exporteren om nadien een mailing te versturen.

Oktober 2007. WinAuditor versie 4.0 en WinAuditor Enterprise

NIEUW PRODUCT  : WinAuditor Enterprise v4.0

WinAuditor Enterprise  is nieuwe professionele software die werd ontwikkeld vanuit WinAuditor, dat als boekhoudbasis ruimschoots zijn sporen heeft verdiend. Dit programma werd specifiek ontwikkeld voor de meest veeleisende KMO's. Het verruimt de boekhouding en het commercieel beheer tot 5 ondernemingen tegelijk.

Omdat deze software op een netwerk draait, kan de verkoop offertes uitwerken en bestellingen van klanten opnemen, beheert de logistieke staff tegelijk de klanten- en leveranciersleveringen en kan de dienst boekhouding op ieder ogenblik bank- en kasdocumenten invoeren.

De vertrouwelijkheid van de gegevens wordt gewaarborgd door het geavanceerde veiligheidssysteem dat integraal deel uitmaakt van dit programma.

Dank zij WinAuditorLink kunnen boekhoudkundige gegevens en verkoopstatistieken in MS-Excel worden beheerd, waardoor zeer gedetailleerde exploitatietabellen mogelijk worden en budgetten of zelfs consolidaties tussen verscheidene van uw ondernemingen vlot aan te maken zijn.

Bovenop de WinAuditor functies biedt WinAuditor Enterprise :

• Beheer van de prospecten.
• Beheer van prijsoffertes.
• Beheer van bestellingen van klanten en back-orders.
• Beheer van bestellingen bij leveranciers.
• Uitvoer van offerten and bestellingen naar de tekstverwerking Ms-Word.
• Statistieken van leveringstermijnen.
• Tot vijf gelijktijdige boekhouddossiers (5 ondernemingen).
• Werking in netwerk met een onbeperkt aantal gebruikers.
• De module CompanyWeb.
• Geavanceerde veiligheidsvoorzieningen.
• De module WinAuditorLink in professionele versie.

WinAuditor Enterprise kost 599 € btw excl., 299€ btw excl. om een upgrade te maken.
Wij bieden u graag alle verdere informatie voor de aan uw eigen omstandigheden aangepaste oplossingen.

WinAuditor versie 4.00

Een nieuwe versie, een nieuwe look. Het aspect van het programma werd opgefrist met nieuwe iconen en nieuwe menu's die de leesbaarheid en het intuïtieve begrip van het programma vergroten.

Nieuw in versie 4.0

• Geïntegreerde on line ondersteuning via internet, volkomen beveiligd. Met behulp van dit systeem kunnen wij op afstand ingrijpen in uw computer als dat nodig is. Deze operatie gebeurt enkel in uw aanwezigheid en met uw toestemming. Deze oplossing biedt als voordelen dat snel kan worden ingegrepen en dat u verplaatsingskosten vermijdt (u betaalt enkel voor de duur van de prestatie)
  • Hiermee kunnen wij nauwkeuriger antwoorden op uw vragen omdat we de toestand in detail onder ogen hebben.
  • Hiermee kunnen wij in bepaalde gevallen uw dossier depanneren (zonder daarom een backup op te sturen)
  • U beschikt over de mogelijkheid om een opleiding te volgen per telefoon.
  • Wij kunnen uw parameters personaliseren.

• Verbetering van het commercieel beeld. U kunt nu ook voor een specifieke klant de offertes, bestellingen, leveringen of facturen uitfilteren die op hem betrekking hebben. Daarnaast bestaan nog andere mogelijkheden zoals bijvoorbeeld raadplegingen op datum.

• Herneming van commentaar bij de input van financiële documenten, een functie waarop talloze gebruikers sterk aandrongen. Hiermee herhaalt u bijvoorbeeld een commentaar bij de input van bank- of kasoperaties.